Hi ha dies d’hivern que no conviden a sortir de casa, fa fred, es fa fosc aviat i tampoc tenim molts diners per gastar i passar el cap de setmana fora. No sé com seria la vostra mare, però la meva ho arreglaria tot dient ”anem a fer armaris…”
Què és fer armaris? Endreçar, veure que tenim al fons, veure que podem aprofitar i que cal llençar per fer espai a coses més útils, i també reformar coses que encara poden fer servei amb petits canvis…
Estic segur que, si heu fet armaris alguna vegada, us heu emportat petites o grans sorpreses, i que, el que creieu que us trobaríeu varia de forma substancial amb la realitat.
Buscar aquell abric que pensàveu que havíeu guardat i recordar que l’havíeu donat a la tia
Francis fa dos hiverns, o trobar un parell de botes, que us pensàveu que ja no hi eren, i que us estalvia passar per Sabatots Sebastià a fer una despesa que no us venia de gust fer.
Tot això traspassat al món de l’empresa i amb el temps que corren els grans pressupostos s’han acabat i no s’aborden grans projectes a no ser que en determinin la supervivència de l’organització. Si ens endinsem en les infraestructures TIC i els departaments d’informàtica, podem dir que actualment es compleixen les condicions per fer armaris. I això és el que proposem: fer armaris per saber on estem (i no on creiem), optimitzar els recursos disponibles amb la inversió mínima i, ja posats, planificar el futur.
És un bon moment per treure una foto de la nostra realitat. També és un bon moment per analitzar quina és la realitat organitzativa, el nivell de compliment legal, la formació de la organització a tots els nivells, i el nivell de seguretat real i la maduresa de la nostra gestió dels serveis TIC, així com fer petits passos per endinsar-nos en el món de les bones pràctiques o el compliment normatiu.
És bon moment per petits canvis que generin beneficis a curt termini sense comprometre inversions futures.
També és el moment per posar en solfa tot allò que no acabem mai, implantació de normes i processos, programes de conscienciació dels usuaris dels nostres sistemes i repassar el perquè fem les coses d’una manera determinada, i si aquesta manera de fer segueix acomplint els objectius pels quals va ser establerta.
Aqui es on recau el valor de la bona gestió del CIO i del CISO que es demostra en aprofitar aquests moments difícils i de poques inversions per maximitzar l’eficiència i l’eficàcia dels equips i treuren el màxim rendiment amb la mínima inversió. Apuntalant la feina dels ultims anys amb un base solida, i permeten que la gestió de serveis pugui adquirir un grau de maduresa notable.
En aquesta epoca, on hi ha una important decriment de nous projectes, Un CIO experimentat és capaç de veure una oportunitat d’assolir nous objectius en benefici del negoci basats, no tant en grans reformes, sino en la millora de petits aspectes que fins ara no s’han contemplat però que són igualment importants. Així, arribat a aquest punt és, on el CIO ha de buscar recursos per treure temps per revisar, endreçar i avaluar tot allò que s’ha fet els darrers anys, propossar millores i preparar-se pel futur.
Si voleu fer armaris us ajudem, som professionals i és la nostra feina.
